Le club bidon doit cependant être amené avec l'ensemble de ses membres, pour annoncer les manifestations, pour les grandes soirées
"bidon", pour des remarques sur la vie du club ou pour entretenir une communication de groupe entre ses membres situés à l'ENSAT, à l'ENSIACET et à l'ENSEEIHT.
Seulement les membres du club évoluent, et il serait bon de pouvoir configurer de manière souple une adresse pour joindre les affiliés.
Tout cela (et bien plus !) est possible grâce aux mailing lists. Une mailing list, c'est une adresse du type nomdelaliste@list.bde.inp-toulouse.fr qui renverra un mail
à tous les inscrits à la liste, comme un alias sauf qu' on peut configurer plusieurs options.
Cela va s'éclaircir grâce au club bidon qui décide de créer sa mailing list: bidon@list.bde.inp-toulouse.fr. Pour se faire, il suffit juste d'écrire à
webmaster (chez) bde (point) inp (tiret) toulouse (point) fr en précisant le nom souhaité pour la liste et l'adresse de (ou des) administrateurs de la liste. Le club bidon se retrouve donc avec
une mailing list et un (ou plusieurs administrateurs). Les administrateurs n'auront plus qu'à placer à l'endroit approprié les membres de la mailing list et nommer
d'autres administrateurs dans la partie réservée à l'administrateur.
Et c'est là qu'on peut se rendre compte de l'intérêt de la mailing list. Pour l'inscrit à la mailing list,
c'est la possibilité, grâce à un mot de passe personnel, de choisir de recevoir ses mails de façon groupée, de choisir de ne plus recevoir ses mails pendant un moment,
de s'inscrire à une mailing list tout seul ou d'inscrire une autre adresse lui appartenant. De son côté, l'administrateur peut configurer sa liste pour que les affiliés
reçoivent les mails en groupé, pour que la liste soit protégée contre les spams, peut ajouter ou supprimer des inscrits, le tout très simplement. Les administrateurs
de la liste peuvent aussi choisir si la liste est ouverte ou privée, c'est à dire si n'importe qui peut s'inscrire à la liste de diffusion ou s'il faut passer par les administrateurs,
et ils peuvent aussi choisir de contrôler les mails envoyés à la liste. Par exemple, les administrateurs de la liste bidon peuvent choisir de n'autoriser que certaines personnes
à envoyer des mails à bidon@list.bde.inp-toulouse.fr. Imaginez un rapace commercial voulant profiter de la liste pour faire une pub pour des bidons neufs, son mail
pourrait être soumis à un contrôle des administrateurs avant d'être envoyé aux inscrits, ou détruit.
Voilà donc l'intérêt des mailing lists, à utiliser donc (et ne vous en privez pas), en complément des alias. Où aller pour voir les listes et même configurer la sienne:
Une adresse :
https://mailman.bde.inp-toulouse.fr/.
En tant que curieux ou inscrit à une mailing list, vous pourrez, en cliquant sur les listes correspondantes, vous inscrire à des listes de clubs, modifier vos options
sur les listes où vous êtes inscrit, c'est très facile à comprendre, c'est en grosse partie en français, il suffit juste de cliquer!
En tant qu'administrateur, sur la page https://mailman.bde.inp-toulouse.fr/,
cliquez sur votre liste, la page d'information publique apparaît, rendez-vous en bas de page
puis cliquez sur interface administrative. Rentrez votre code, et configurez! Bon nombre de champs sont intuitifs et faciles à comprendre; sinon, n'hésitez pas
à vous reporter au mini glossaire ou à nous poser vos questions!
En attendant, en cas de doute, si ce n'est toujours pas clair, vous pouvez toujours consulter ces deux documents, l'un étant écrit pour les inscrits à une mailing list,
l'autre écrit pour les administrateurs de liste:
Pour l'utilisateur simple inscrit ou voulant l'être.
Pour l'utilisateur administrateur de la mailing list.
